Artikel
En IT-/webbprojektledare kan göra detta
Av Carsten Bjerregaard, grundare av Marketingcapacity.dk (Vänligen länka till denna artikel. Kopiering/publicering utan överenskommelse är inte tillåten)En IT-/webbprojektledare ansvarar för att leda och samordna ett IT- eller webbprojekt. Rollen innefattar typiskt sett planering, organisering och uppföljning av aktiviteter samt att hålla koll på resursfördelning, tidsplanering och budgethantering. IT/Web-projektledaren arbetar ofta med ett team av utvecklare, designers och andra intressenter för att säkerställa att projektet levereras i tid för givna krav och att det uppfyller projektets mål. En IT/Web projektledare har helst teknisk kunskap och erfarenhet inom IT och webbutveckling kombinerat med god lednings- och kommunikationsförmåga för att säkerställa ett effektivt projektgenomförande.
Läs mer nedan:- Vad är en IT-/webbprojektledare?
- Vad gör en IT-/webbprojektledare?
- Vad kallas en IT-/webbprojektledare också?
- Hur skapar en IT/webbprojektledare värde?
- Vad ska en IT/webbprojektledare kunna?
- Vilka verktyg använder en IT-/webbprojektledning
- Varför välja en FREELANCE IT/Web projektledare?
- Hur hittar man en bra frilansare?
Vad är en IT-/webbprojektledare?
En skicklig IT/Web projektledare kan balansera tekniska, tidsmässiga och ekonomiska faktorer för att säkerställa framgångsrik implementering av IT och webbprojekt. Rollen kräver starkt ledarskap och kommunikationsförmåga samt förmåga att hantera komplexa projektdynamik och förmåga att samarbeta effektivt med olika intressenter.Vad gör en IT-/webbprojektledare?
En IT/Webbprojektledare har en rad ansvarsområden och uppgifter i sitt dagliga arbete. Typiska aktiviteter inkluderar bland annat:- Planering och samordning: Projektledaren utarbetar en detaljerad projektplan som identifierar mål, milstolpar, resurser och tidsramar. Projektledaren samordnar även arbetet mellan olika teammedlemmar och intressenter.
- Resurshantering: Projektledaren ser till att nödvändiga resurser såsom personal, teknik och budget finns tillgängliga och effektivt allokeras till projektet.
- Kommunikation och rapportering: Projektledaren underlättar kommunikationen mellan teammedlemmar, intressenter och kunder. Det handlar ofta om regelbundna möten, rapportering om projektets framsteg och hantering av eventuella förändringar eller utmaningar.
- Riskhantering: Projektledaren identifierar potentiella risker och utvecklar en plan för att minimera eller hantera dem. Projektledaren övervakar också risker löpande och vidtar nödvändiga åtgärder för att säkerställa projektets framgång.
- Kvalitetskontroll: Projektledaren säkerställer att projektet uppfyller uppställda kvalitetsstandarder. Till exempel genom regelbundna kvalitetskontroller och tester.
- Intressenthantering: Projektledaren identifierar och engagerar relevanta intressenter och säkerställer deras deltagande och tillfredsställelse under hela projektet. Projektledaren måste ibland också hantera eventuella konflikter eller meningsskiljaktigheter mellan intressenter.
- Projektledning: Projektledaren sköter det övergripande genomförandet av projektet och ser till att det levereras i tid, inom budget och i enlighet med uppställda krav och specifikationer.
Vad kallas en IT-/webbprojektledare också?
Kärt barn har som bekant många namn. En IT-/webbprojektledare kan också kallas teknisk projektledare, digital projektledare eller mjukvaruprojektledare, beroende på den specifika rollen och sammanhanget.Dessa termer används ofta för att beskriva en person som ansvarar för att hantera och koordinera IT- eller webbprojekt, inklusive utveckling, implementering och underhåll av mjukvara eller webbapplikationer.Hur skapar en IT/webbprojektledare värde?
En IT/Webbprojektledare skapar värde på flera sätt. Först och främst genom att leda och koordinera ett projekt från början till slut. Det handlar om att definiera mål, planera resurser, organisera arbetsuppgifter och säkerställa att projektet levereras i tid och inom budget.Samtidigt ansvarar en IT/Webbprojektledare för att identifiera och hantera risker och utmaningar som kan dyka upp på vägen. Med ett proaktivt förhållningssätt till problemlösning och genom att fatta beslut baserat på data och erfarenhet kan projektledaren minimera förseningar och säkerställa att projektet håller sig på rätt spår.En skicklig projektledare kan också bidra med expertis och insikt i tekniska trender och bästa praxis. Det kan hjälpa till att optimera processer, förbättra kvaliteten på slutprodukten och säkerställa att projektet följer branschstandarder och krav.Vad ska en IT/webbprojektledare kunna?
En IT-/webbprojektledare måste ha ett brett utbud av färdigheter, varav några är:- Teknisk kunskap: Gedigen förståelse för teknologier, system och verktyg som används inom IT och webbutveckling. Detta inkluderar kunskaper om programmeringsspråk, databaser, nätverk, webbdesign och andra relevanta tekniska områden.
- Projektledning: Förmåga att planera, organisera och leda projekt. En IT-/webbprojektledare måste kunna utarbeta projektplaner, identifiera och hantera resurser, övervaka framsteg och säkerställa att projektmålen uppnås inom tidsramen och budgeten.
- Kommunikationsförmåga: En IT/Webbprojektledare ska kunna förmedla komplex teknisk information på ett tydligt och begripligt sätt samt kunna lyssna och förstå olika intressenters behov.
- Ledarförmåga: Förmågan att motivera och leda ett team är viktig. En IT/Webbprojektledare ska kunna delegera uppgifter, erbjuda vägledning och support, lösa konflikter och se till att teamet arbetar effektivt och produktivt.
- Problemlösning: En IT/Webbprojektledare ska kunna identifiera och lösa problem som uppstår under projektets gång. Detta kräver förmåga till analytiskt och kritiskt tänkande samt förmåga att fatta beslut under press.
- Affärsförståelse: En IT/Webbprojektledare måste ha god förståelse för affärsmål och krav. Detta hjälper till att säkerställa att projektet är i linje med organisationens strategi och levererar värde till verksamheten.
Vilka verktyg använder en IT/webbprojektledare?
Bland IT/webbprojektledarens verktyg är några av de mest utbredda:- Projektledningsprogram: Detta kan inkludera verktyg som Jira, Trello, Asana eller Microsoft Project som hjälper till att organisera och planera projektet, tilldela uppgifter, spåra framsteg och hantera scheman.
- Kommunikationsverktyg: För att underlätta kommunikationen mellan teammedlemmar och intressenter kan projektledaren använda verktyg som Slack, Microsoft Teams eller Skype för att skicka meddelanden, delta i möten och dela filer.
- Versionskontrollsystem: Dessa verktyg som Git eller SVN hjälper till att spåra ändringar i källkoden och möjliggör samarbete mellan utvecklare genom att hantera olika versioner av filer.
- Dokumentationsverktyg: För att skapa och dela projektrelaterade dokument och specifikationer kan projektledare använda verktyg som Google Docs, Confluence eller SharePoint.
- Kvalitetssäkringsverktyg: För att säkerställa kvaliteten på den utvecklade mjukvaran kan projektledaren använda verktyg som Selenium, JUnit eller SonarQube för automatiserad testning, kodinspektion och felsökning.
- För att hantera projektets resurser, inklusive mänskliga resurser och budgetar, kan projektledaren använda verktyg som Excel, Smartsheet eller ProjectManager.com.
Varför anställa/anställa? en frilansande IT/webbprojektledare?
Förr tänkte nog de flesta på frilansare för engångsprojekt. Men många företag har nu insett fördelarna med att arbeta med frilansare på lång sikt:- Behov som inte motiverar tillsvidareanställning kan täckas
- I perioder då du inte har behovet betalar du inte för kompetensen
- I ett långsiktigt samarbete lär frilansaren känna företaget nästan lika väl som en fast anställd
- Om man jämför med att köpa önskad kompetens från en byrå – t.ex. en reklambyrå – det är oftast mycket billigare att arbeta med frilansare
- Du har en flexibel position när du vill tänka om den övergripande kompetensprofilen med vilken du ansvarar för ett område
- Fler och fler riktigt duktiga människor föredrar att arbeta frilans
- En frilansare kan fortfarande titta på ditt företag 'från utsidan' – vilket är en värdefull sak när man t.ex. tänker på kreativt material
- Frilansare kanske kan ge ditt företag fräsch inspiration utifrån
Hur hittar du en bra frilansande IT/webbprojektledare?
Att hitta rätt frilansare kan vara svårt. Och framför allt kan det ta lång tid. Eftersom det finns många frilansare inom samma område, och även om de visar samma kompetens, kan det vara stor skillnad när det kommer till hur de arbetar och det arbete de levererar. När du ber Marketingcapacity.dk om hjälp med att hitta en frilansare för ett samarbete är processen:- Du beskriver ditt behov för oss (antingen skriftligt eller muntligt - varefter vi bekräftar i ett mejl)
- Vi granskar de tusentals profilerna på Marketingcapacity.dk och vid behov marknaden via våra kanaler
- Vi nominerar en lista med kandidater och pratar med dem i förhållande till dina behov
- Du kommer att presenteras för 3 kandidater som verkar kunna möta dina behov
- På de 3 träffarna (hos din plats eller digitalt) kan du ställa frågor och ev se exempel på deras arbete
- Du väljer den frilansare som du vill inleda ett samarbete med
- Vi lägger upp det i våra system med tidsregistrering mm så du har överblick och full kontroll
Slutkommentar
Det finns klara ekonomiska fördelar med att gå in med en frilansande IT/Webbprojektledare med flera års erfarenhet. Här är ett urval av några av de viktigaste.- Du får en IT/Webbprojektledare med affärsförståelse
- Erfarna IT/Webbprojektledare arbetar snabbt och målmedvetet, eftersom det är ett yrke där rutin betyder mycket
- Du slipper anlita en dyr men nödvändig expertis
