Artiklar

En frilansande marknadskoordinator kan

Av Carsten Bjerregaard, Marketingcapacity.dk (Länk till artikeln, kopiering/publicering utan avtal är inte tillåten) 

En marknadskoordinator ser operativt till att marknadsplanerna genomförs smidigt och i tid. Marknadskoordinatorn arbetar ofta tillsammans med marknadsassistenter och projektledare under marknadschefen och marknadschefen, med ett tvärfunktionellt ansvar för att få saker att fungera i praktiken. Är en lokal bokad? Behöver du organisera hotellboende? Behöver du korrekturläsa diabilder från ledningen? Eller behöver marknadschefen få en överblick över den aktuella statusen för aktiviteterna? Allt detta är saker som du går till en marknadskoordinator med.

Visa marknadskoordinatorprofiler

Vad är marknadskoordinatorns roll?

En marknadsavdelning arbetar med många olika projekt. Med hjälp av interna medarbetare, frilansare, byråer och andra leverantörer som t.ex. media. Ju större avdelningen är och ju fler projekt den driver, desto fler detaljer måste organiseras och desto fler saker kan gå fel. Marknadskoordinatorns roll är att se till att allt går smidigt.

Det handlar alltså om samordning av marknadsföring:

  • Ha en överblick över vad som händer på avdelningen
  • Att få en överblick över vilka planer som ska genomföras under den kommande perioden
  • Ha en överblick över de personer och organisationer som behöver arbeta tillsammans
  • Hjälpa till att kommunicera nödvändig information vid rätt tidpunkt
  • Skapa en god atmosfär i en miljö med högt tempo
  • Hjälpa till att lösa ad hoc-situationer och kriser som uppstår
  • Kunna svara på frågor från marknadsföringsledningen

Det är ett jobb som ofta definieras individuellt utifrån företagets behov, de andra marknadsföringsmedarbetarnas personliga roller - och vad marknadskoordinatorn tillför i form av kompetens och personliga egenskaper.

Vad kallas en marknadskoordinator mer?

Det är lite flytande när det gäller titlar, så en marknadskoordinators funktion kallas ibland för koordinator, marknadsassistent, marknadssekreterare eller något annat.

Hur skapar marknadskoordinatorn värde?

Marknadsföringskoordinatorn är en av de medarbetare vars arbete kanske bara märks när det inte görs. "Varför är det inte organiserat? Varför har vi inte skrivit ut den där rapporten än? Var ska vår utställningsmonter förvaras? Var ska vi äta efter seminariet? Har vår fotograf fått betalt? Har vi skickat ut inbjudningarna?" En bra marknadskoordinator skapar värde genom att se till att:

  • Att praktikplatsen är organiserad
  • Att marknadsföringsaktiviteter genomförs
  • Att material och aktiviteter i praktiken har den kvalitet som avsågs

Vilka typer av marknadskoordinatorer finns det?

Det finns lika många typer av marknadskoordinatorer som det finns personer med den jobbtiteln. Eftersom rollen som marknadsföringskoordinator fylls av:

  • Ramverket kring uppgifterna
  • De formella uppgifterna
  • De informella uppgifterna
  • Oförutsedda uppgifter
  • Ad hoc-uppgifter
  • Felsökning

Det är därför ingen marknadskoordinator är den andra lik. Och det kommer att ta lite tid att vänja sig om du måste byta till den positionen. För du kommer nästan alltid att hamna i "Merete hade alltid allt under kontroll"-situationer.

Marknadskoordinatorer kan vara alla typer av förebilder:

  • Den typ av mamma som känner alla personligen och har empati för att allt ska fungera smidigt
  • Planeraren som har Excel-ark överallt och aldrig missar en detalj
  • Tjänstemannen som hanterar allt i förhållande till deadlines - och säkerställer leveranser med fast hand
  • Utövaren som är stolt över att evenemang löper smidigt och att det dagliga flödet på kontoret fungerar

Vad behöver en marknadskoordinator veta?

Naturligtvis måste marknadskoordinatorn ha en grundläggande, bred förståelse för marknadsföring, marknadsföring och kommunikation. Så att de förstår vad som pågår och vad hela avdelningens professionella uppgift är. Samtidigt måste marknadskoordinatorn ha insikt i de specifika parametrarna för just denna marknadsavdelning:

  • Produkter och tjänster
  • Målgrupper
  • Strategier, mål, marknadsplaner, årscykel och nyckeltal
  • Handböcker för konstruktion
  • Interna riktlinjer och policyer
  • Interna affärspartners
  • Kontaktuppgifter och avtal med affärspartners

Dessutom skulle det vara en fördel om marknadskoordinatorn har en viss förståelse för de olika discipliner och specialiteter som avdelningen arbetar med:

  • Marknadsföringsprocessen från strategi till idé, plan, produktion och implementering
  • Projektledning
  • Grafisk identitet
  • Texter
  • Design
  • Media
  • Analys
  • Sökmotoroptimering
  • Uppdateringar av CMS och webbplatsen
  • Teknisk känsla i allmänhet

Plus, naturligtvis, de personliga egenskaper som är mycket efterfrågade:

  • I korthet
  • Känsla av ordning
  • Kvalitetskänsla
  • Praktisk tillämpning
  • En Do'er inställning till saker och ting
  • Empati - och förmågan att kommunicera på ett empatiskt sätt
  • Beteende - dvs. marknadskoordinatorn vet hur svårt det är att följa reglerna i en given situation
  • Proaktivitet
  • Engagemang och vilja att engagera sig

Om det låter som om marknadskoordinatorn måste vara en mångsysslare, så är det så. För att kunna bedöma om du till exempel är på rätt väg med en leverans är det till stor hjälp om marknadskoordinatorn har den intuition och instinkt som kommer av professionell insikt.

Varför en frilansande marknadskoordinator?

Tidigare har de flesta människor kanske tänkt på frilansare för engångsprojekt. Men många företag har nu insett fördelarna med att arbeta långsiktigt med frilansare:

  • Behov som inte motiverar fast anställning kan tillgodoses.
  • Under perioder då du inte har behov betalar du inte för kompetensen.
  • I ett långvarigt samarbete lär frilansaren känna företaget nästan lika bra som en fast anställd.
  • Jämfört med att köpa den nödvändiga kompetensen från en byrå - till exempel en reklambyrå - är det vanligtvis mycket billigare att arbeta med frilansare.
  • Du kan på ett flexibelt sätt ompröva den övergripande kompetensprofilen för den person som ansvarar för ett område.
  • Allt fler riktigt skickliga personer föredrar att arbeta på frilansbasis.
  • En frilansare kan fortfarande se din verksamhet "utifrån" - vilket är värdefullt när du funderar på kreativitet.
  • Frilansare kan bidra med ny inspiration utifrån till din organisation.

Hur hittar man en bra frilansande marknadskoordinator?

Det kan vara svårt att hitta rätt frilansare. Och framför allt kan det ta lång tid. Eftersom det finns många frilansare inom samma område, och även om de kan skryta med samma kompetens, kan det finnas stora skillnader när det gäller deras sätt att arbeta och det arbete de levererar. När du ber Marketingcapacity.dk hjälpa dig att hitta en frilansare för ett samarbete är processen följande

  1. Du beskriver dina behov för oss (antingen skriftligt eller muntligt - vi bekräftar det via e-post).
  2. Vi granskar våra mer än 600 profiler och vid behov marknaden genom våra kanaler.
  3. Vi nominerar en kort lista med kandidater och pratar med dem enligt dina behov.
  4. Du kommer att få 3 kandidater som verkar kunna uppfylla dina behov.
  5. Under de tre mötena (hos dig eller online) kan du ställa frågor och se exempel på deras arbete.
  6. Du väljer den frilansare som du vill inleda ett samarbete med.
  7. Vi konfigurerar det i våra system med tidsregistrering etc. så att du har en överblick och full kontroll.

Med andra ord: När du har beskrivit dina behov behöver du bara avsätta 2 timmar för att träffa 3 handplockade och granskade kandidater. Detta är din garanti för ett bra resultat med en rimlig insats.

Visa marknadskoordinatorprofiler