Artiklar

Med frilansare kan du hålla din marknadsavdelning igång i högt tempo – utan att slita ut teamet.

Av Carsten Bjerregaard, VD och grundare av MarketingCapacity.com

Tempot inom modern marknadsföring är snabbt. Nya kanaler, ny teknik och ökande förväntningar på personliga och effektiva insatser gör det svårt även för stora marknadsföringsteam att hänga med. Men vad gör man när kalendern är full, ambitionerna höga – och teamet börjar visa tecken på överbelastning?

Ett växande antal företag hittar svaret i en flexibel strategi för kapacitet: Frilansande specialister som kan stödja, accelerera och inspirera utan att belasta organisationen. Eller till och med avlasta organisationen.

Marknadsföring kräver snabbhet – och flexibilitet

Enligt Deloittes CMO-undersökning från 2023 är det viktigare än någonsin att marknadsföringen kan reagera snabbt på marknadsförändringar. 59 % av marknadsföringschefer anger att flexibel kapacitet är en av deras högsta prioriteringar för att leverera snabbare och mer riktade kampanjer (Källa: Deloitte Global Marketing Trends 2023).

Frilansare ger möjligheten att göra just det: skala upp – snabbt – utan att behöva rekrytera, utbilda och anställa nya medarbetare i en redan stressad miljö.

Undvik överbelastning – utan strypning

En analys från McKinsey & Company (2022) belyser att brist på kapacitet och överskott på marknadsavdelningar är ett av de största hindren för innovation och genomslagskraft. Många team lägger upp till 60 % av sin tid på att leverera ”business as usual” – och har därför begränsad tid att utveckla eller ompröva sitt arbete (Källa: McKinsey, “The future of marketing talent”).

Här kan frilansare lindra stress genom att lösa uppgifter som kräver specialiserad kunskap eller utförandekraft – samtidigt som de frigör tid för kärnuppgifter, strategi och innovation.

Mer än händer – frilansare bidrar också med ny kunskap

När du anlitar en frilansare får du inte bara leveranser – du får också tillgång till uppdaterad expertis, nya metoder och erfarenheter från andra branscher och företag. Enligt Harvard Business Review (2023) använder flera ledande varumärken frilansare som ett sätt att säkerställa konstant lärande och externa impulser inom organisationen (Källa: HBR, “How Freelancers Are Becoming a Permanent Part of the Workforce”).

Denna kunskap kan med fördel tas med in i teamet – till exempel genom att låta frilansare presentera sitt tillvägagångssätt för kollegor, delta i sparringmöten eller tillsammans skapa lösningar i korta sprintar.

Gör teamet mer motståndskraftigt – och mindre stressat

En studie från Workday (2023) visar att betydligt fler anställda inom marknadsföring upplever arbetsrelaterad stress jämfört med andra funktioner. Samtidigt rapporterar företag med flexibel kapacitet färre sjukdagar och högre välbefinnande (Källa: Workday, “Global Workforce Resilience Report”).

När du använder frilansare för att absorbera toppbelastningar – istället för att lägga ytterligare press på teamet – skickar du också en signal om att hållbar prestation är viktigare än konstant övertid.

Från ad hoc till strategisk resurshantering

Användningen av frilansare bör inte vara brandbekämpning. Det bör ses som en integrerad del av den övergripande marknadsföringskapaciteten. Fler företag använder nu plattformsbaserade lösningar (som MarketingCapacity.com) för att bygga ett kurerat nätverk av regelbundna frilanspartners som känner till företaget och snabbt kan onboardas (Källa: Forbes, “The Rise of Strategic Freelance Ecosystems”, 2023).

På så sätt blir frilansare inte bara en plan B – utan en aktiv del av din plan A.

När stressen slår till är det för sent – ​​och det blir dyrt för alla parter.

Vi har nog alla försökt tänka att ”det handlar bara om att klara nästa kampanj”. Men många anställda arbetar under ständig press mellan korta deadlines, höga förväntningar och ständig förändring – och det är tröttsamt. Enligt en studie från Dansk Industri (2022) är stressrelaterad frånvaro den enskilt största orsaken till långtidssjukfrånvaro inom kunskapsintensiva funktioner som marknadsföring och kommunikation.

När stressen först slår till har skadan vanligtvis redan spridit sig. Det påverkar både individen, teamet och verksamheten:

  • Medarbetaren förlorar energi, fokus och motivation – och riskerar långtidssjukskrivning
  • Teamet förlorar kunskap och kontinuitet
  • Projekt är försenade eller inställda
  • Det kommer att bli nödvändigt att lägga tid och pengar på omskolning, rekrytering eller krishantering
  • Och utöver allt: Välbefinnande och kultur skadas

En analys från det danska Center for Arbejdsmiljö (2023) visar att det i genomsnitt kostar ett företag 1 miljon kronor att ersätta en stressad specialist efter sjukfrånvaro och uppsägning – inklusive förlorad produktivitet och rekryteringskostnader.

Därför är det inte bara ett mjukt värde att ta hänsyn till teamets välbefinnande – det är en hårdför ekonomisk och operativ känsla. Genom att använda frilansare som flexibelt stöd under hektiska perioder kan du ge ditt team en paus utan att sakta ner tempot. Det skapar resultat – och det skapar robusthet.

Källor: